Les étapes suivantes consistent à organiser le lancement de l’Educ de Normandie dans l’établissement, à personnaliser l’ENT et à vérifier son bon fonctionnement.
Organiser la réunion de lancement de l’ENT
L’étape qui marque véritablement la mise en place de L’Educ de Normandie dans les établissements est la réunion de lancement. Organisée dans le collège ou le lycée, cette réunion rassemble le comité de pilotage de l’établissement, les personnes en charge de l’accompagnement du déploiement (animateur et correspondant ENT) ainsi que le représentant de la collectivité territoriale de rattachement.
L’ordre du jour de la réunion de lancement est le suivant :
- Présentation du contexte du projet ;
- Présentation de l’ENT et de ses fonctionnalités ;
- Définition des rôles des membres du comité de pilotage ;
- Planification des différentes étapes du déploiement ;
- Échanges sur la stratégie de déploiement (services à activer notamment) et sur le plan de formation des personnels de l’établissement ;
- Questions-réponses sur le projet.
Paramétrer, personnaliser et tester l’ENT
Suite à la réunion de lancement, itslearning réalise le paramétrage de l’ENT de chacun des établissements, en fonction des choix effectués et des services tiers utilisés. Les comptes sont ensuite distribués aux administrateurs locaux des établissements. Démarre alors une période de vérification d’aptitude au bon fonctionnement (VABF), durant laquelle les administrateurs locaux sont chargés de réaliser des tests sur leur ENT pour vérifier qu’il est pleinement opérationnel.
Présenter L’Educ de Normandie à l’équipe administrative et pédagogique
Lors d’une réunion plénière au sein de l’établissement, les enseignants et personnels bénéficient d’une présentation des fonctionnalités de l’ENT et procèdent à l’activation de leur compte.
Décider de l’ouverture de l’ENT
En concertation avec le comité de pilotage, le chef d’établissement prend la décision d’ouvrir l’ENT à l’ensemble de la communauté éducative (élèves et parents).
Le déploiement de l’Educ de Normandie
Pour en savoir plus sur le déploiement de l’ENT dans les collèges et les lycées, suivez les liens ci-dessous :
Déploiement, phase 1 : le démarrage
