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Les réponses aux questions que vous vous posez 2/3

15/11/2016

Ce deuxième article répond à des questions liées à la communication et aux aspects pratiques de l’Educ de Normandie. Ces conseils s’adressent aux enseignants et personnels de direction des établissements.

Notification

  • Comment notifier les élèves quant au dépôt de document par exemple ?

Le fait qu’un enseignant dépose un fichier dans un cours de l’ENT ne générera pas automatiquement de notification. En revanche, cet ajout apparaîtra dans la liste des mises à jour récentes du tableau de bord de l’élève en page d’accueil de l’ENT.

Modifications récentes dans l'ENT

Modifications récentes des cours de l’ENT

Il est également possible de voir ces notifications sur l’application mobile Itslearning.

En tant qu’enseignant (et donc gestionnaire d’un “Cours”), il est également possible de publier une actualité dans cet espace. Cela créera une notification du côté de l’élève et se traduira par l’envoi d’un message ENT éventuellement relayé sur l’adresse mail renseignée par l’élève.

Actualités du cours

Actualités du cours

Messagerie

  • Comment réaliser un envoi groupé (par classe, équipe pédagogique) ?

“Pour utiliser les listes de diffusion, il ne faut pas passer par l’outil messagerie. Les listes de diffusion sont accessibles au travers des participants d’un cours. En effet, il est possible d’envoyer un message à tout ou partie des participants d’un cours, notamment aux membres d’un groupe.” – Cours administrateurs ENT

Dans un cours, il faut avoir préalablement créé des groupes et positionné les élèves (ou autres utilisateurs) dans ces groupes. En cochant l’un et/ou l’autre groupe, puis en cliquant sur “Envoyer”, vous pouvez envoyer un message aux membres de ce groupe.

Envoi d'un message à un groupe - liste de diffusion ENT

Envoi d’un message à un groupe – liste de diffusion ENT

Vous souhaitez communiquer entre enseignants issus d’un pôle disciplinaire ou organisés autour d’un projet, la démarche est la suivante :

  • créer un Cours “Salle des professeurs” (par exemple) et ajouter tous les enseignants de l’établissement à cet espace
  • créer les groupes disciplinaires, projets ou autres et ajouter les enseignants participants à ces groupes. Toutes les listes de diffusion se constituent grâce aux groupes.
  • par la suite, il suffira à un enseignant de choisir le groupe destinataire pour envoyer un message groupé.

 

  • Comment créer des listes de diffusion ?

Le Cours est le coeur de l’Educ de Normandie. Comme indiqué ci-dessus, la création des listes de diffusion passe par la création d’un cours.

Il est cependant possible d’écrire à tous les enseignants, parents ou élèves d’un établissement en passant par la messagerie interne de l’ENT.

  • Comment faciliter la recherche de contact ? Est-il possible de pré-enregistrer les adresses préférentielles ?

Pour envoyer un message rapidement, cliquez sur l’icône “enveloppe” dans le menu supérieur, puis sur “Nouveau”. Renseignez le nom de la personne à qui vous souhaitez écrire et cliquez sur le nom de la personne recherchée (principe d’auto-complétion). Il vous suffit de rédiger votre message et cliquer sur “envoyer”.

Vous avez également la possibilité d’envoyer des messages aux participants à partir d’un espace “Cours” (voir ci-dessus).

  • Est-il possible d’envoyer des messages sur des adresses externes ?

Oui. Il faut pour cela avoir préalablement configurer une adresse mail qui servira d’adresse d’expéditeur. Pour cela, ouvrez la messagerie, cliquez sur “Comptes de messagerie” et ajouter un compte de messagerie :

Ajouter un compte de messagerie dans l'ENT

Ajouter un compte de messagerie dans l’ENT

E-portfolio

  • A quoi sert cet outil ?

Le e-portfolio est accessible à tous les utilisateurs sur la page d’accueil de votre ENT.

Le portfolio est une forme de porte-documents qui contiendrait des travaux. Il peut être relié à une matière ou à un cours.

Pour en savoir plus sur le e-portfolio, consultez cette vidéo.

Services externes

  • Comment faciliter l’accès aux services externes ?

Pour accéder aux services externes comme Pronote, Labomep, Folios ou autres, il faut passer par l’onglet correspondant dans le menu supérieur.

Pour faciliter l’accès à ces services, l’administrateur ENT peut copier et coller les liens de chaque service externe sur le tableau de bord de son établissement.

Exemple du tableau de bord du collège de Mondeville

Exemple du tableau de bord du collège de Mondeville

Retrouvez la procédure à suivre dans le cours “Administrateurs ENT” (nécessite un compte d’administrateur ENT).

  • Comment imprimer des contenus de l’ENT ?

Dans un Cours de l’ENT, il est possible d’imprimer une Remarque en survolant le bouton en haut à droite, puis cliquez sur “Imprimer”.

Imprimer une remarque sur l'ENT

Imprimer une remarque sur l’ENT

Calendrier

  • Comment faire apparaître les salles de classe dans la réservation de ressources ?

Pour ajouter des ressources, il faut disposer d’un compte “administrateur ENT”.

Dans l’onglet Administration, sélectionnez « Gestion de ressources » : Gestion de ressources dans l'Educ de Normandie

Pour ajouter une ressource, cliquez sur « Ajouter une ressource ».

Autres

  • Les statistiques de fréquentation peuvent-elles être récupérées par les établissements ?

Chaque établissement peut avoir accès à ses statistiques d’utilisation de l’ENT. Pour cela, il faut disposer d’un compte “administrateur ENT”, se rendre dans l’onglet “Administration” et enfin cliquez sur “Rapport de connexion”.

Sélectionnez l’établissement concerné pour afficher les statistiques d’utilisation :

image13

Il est possible de sélectionner la période de statistiques, d’afficher les profils etc.

  • Est-il possible de créer des fiches support (aide en ligne) sur les questions posées par les utilisateurs ?

Vous recherchez une aide pour l’utilisation de l’ENT, plusieurs chemins s’offrent à vous.

Pour tous les utilisateurs :

  • L’aide fonctionnelle proposée par l’éditeur est accessible par le lien suivant
  • Une catégorie “Aides et ressources” est disponible sur le site vitrine l-educdenormandie.fr.

Enfin, vous souhaitez vous former à l’utilisation de l’ENT, n’hésitez pas à vous inscrire au cours “Se former à l’Educ de Normandie” (connectez-vous à l’ENT avant de cliquer sur ce lien).

Pour les administrateurs ENT, un cours “Administrateurs ENT” est à leur disposition. Il apporte toutes les réponses fonctionnelles et techniques aux questions posées par les établissements.

  • Les professeurs-documentalistes pourraient-ils avoir accès aux mêmes fonctionnalités de l’ENT que les enseignants?

Les professeurs-documentalistes ont accès aux mêmes fonctionnalités que tous les autres enseignants : services externes, création et gestion d’un cours…

Le prochain article sera consacré aux questions sur le Cours de l’ENT.

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