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2014 : première rentrée scolaire sur l’Educ de Normandie

08/07/2014

Bandeau été 2014

Pour l’Educ de Normandie, la prochaine rentrée scolaire se prépare dès à présent. Toutes les opérations de bascule d’une année à l’autre seront mises en œuvre dans le courant de l’été afin de garantir la disponibilité de l’Educ de Normandie dès le démarrage de la nouvelle année scolaire.

Dates clefs de ce changement d’année

La période estivale est jalonnée par différentes étapes permettant une reprise d’année dans de bonnes conditions :

  • Jusqu’au 20/07 : l’ENT est utilisable normalement avec les affectations 2013 – 2014.
  • Du 21/07 au 11/08 : archivages et transition d’année. L’ENT est inaccessible durant cette période.
  • 20/08 : reprise de synchronisation des données de l’annuaire académique.
  • 21/08 : l’ENT est utilisable normalement avec les affectations 2014 – 2015.
  • Semaine du 25/08 : démarrage des premières intégrations d’emplois du temps 2014 – 2015.

Chaque année… “rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme”

Archivage des données “cours”

Aucun cours ni élément de cours (activités, ressources, rapports d’évaluation,…) n’est supprimé.

Vous constaterez en début d’année scolaire que :

  • les cours ne sont plus dans la liste des cours actifs mais archivés. L’enseignant peut ré-activer ses cours quand il le souhaite,
  • les participants des cours sont toujours membres et peuvent être gérés manuellement par l’enseignant,
  • un élève d’un cours accède à ses données de l’année précédente (rapport d’évaluation, absences, comportement,..) tant qu’il est participant du cours.

Archivage des données liées à l’outil VS

Les établissements utilisant des outils de vie scolaire hors ENT (Pronote) ne sont pas concernés.

 Itslearning procède à l’archivage des données ci-dessous et les transmet à l’établissement :

  • Rapports de notes : bulletins, relevés de notes, synthèses, brevet
  • Absences
  • Cahiers de texte
  • Liste des engagements
  • Liste des rapports d’incident
  • Liste des élèves par classes

Une fois l’archivage réalisé, l’ensemble des données liées à l’année scolaire écoulée sont « purgées » automatiquement

Annuaire fédérateur et création des comptes

Tous les utilisateurs qui ont déjà créé leur compte L’Educ de Normandie conservent leur identifiant et leur mot de passe pour l’année prochaine. Pour les élèves de 3e qui ont ouvert un compte ENT cette année : s’ils passent en seconde dans un lycée qui dispose de l’ENT, ils gardent leur identifiant et leur mot de passe.

Annuaire fédérateur

L’ensemble des comptes élèves et responsables sont créés à partir des données issues des établissements. A ce titre, nous rappelons aux établissements l’importance de réaliser un bon remplissage des données SIECLE afin de garantir la fiabilité des données élèves et responsables (en particulier élimination des doublons de responsables).

Évolutions des téléservices

Durant l’été, les téléservices, qui permettent la création des comptes ENT et l’authentification, vont connaître quelques évolutions. Certaines d’entre elles simplifieront la création des comptes parents et élèves :

  • Modification des processus de création de comptes élèves et responsables ; désormais l’établissement fournira directement l’identifiant et un mot de passe provisoire à modifier à la première connexion,
  • Modalités d’accès aux comptes avec une adresse mail : facultative pour les élèves et obligatoire pour les responsables légaux,
  • Suppression du délai de 24h entre les opérations de notification dans Admin TS et l’accès aux comptes.

Évolutions pour la rentrée 2014

  • Quelques modifications visibles seront apportées dans l’ENT afin de faciliter la navigation des utilisateurs notamment. Elles ne constituent pas des évolutions fonctionnelles (un autre article sera consacré à ce sujet).
  • L’onglet carnet de correspondance sera masquée pour tous les établissements dans l’attente de développements complémentaires.
  • Les établissements pourront demander à masquer l’onglet « Vie Scolaire ».
  •  Mes fichiers Web sera désactivé par défaut pour les élèves, une stratégie devra être mise en place pour les réactiver si nécessaire.

Les principales informations à retenir

Transition année 2014

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